Siga los pasos a continuación para llenar correctamente su formulario W-4:
Paso 1: Complete su Información Personal
El primer paso implica ingresar su información personal. Esto incluye su nombre completo, número de seguro social, dirección y estado civil para efectos de la declaración de impuestos. Las opciones de estado civil para efectos de la declaración de impuestos incluyen soltero, casado presentando una declaración conjunta, casado presentando una declaración por separado, cabeza de familia o viudo(a) calificante.
Aquí, tiene la opción de detenerse y permitir que su empleador retenga los impuestos de manera predeterminada. Sin embargo, no es la forma ideal. Deberá seguir uno o más pasos adicionales para obtener el equilibrio preciso entre su reembolso y su salario.
Paso 2: Registre los Trabajos Tanto Suyos como los de Su Cónyuge
Los nuevos formularios W-4 requieren que complete los ingresos combinados tanto suyos como de su cónyuge. Esto incluye cualquier ingreso por trabajo por cuenta propia que usted o su cónyuge reciban. Si no lo hace, terminará configurando su retención de impuestos a una tasa muy baja.
Para completar esta sección de manera precisa, tiene tres opciones:
⦁ Seleccione la casilla para permitir que su empleador retenga impuestos a una tasa predeterminada. Si ambos tienen ingresos similares de todos los trabajos, esta es la mejor opción. Aunque es la opción más fácil, puede resultar en cheques de pago más pequeños durante el año y un reembolso.
⦁ Calcule la cantidad específica que su empleador debe retener en cada período de pago utilizando una calculadora en línea. Esta opción es ideal si sus ingresos provienen del trabajo por cuenta propia, ya que esta opción permite retener tanto impuestos sobre los ingresos como sobre el trabajo por cuenta propia.
⦁ Si usted y su cónyuge tienen múltiples trabajos (ambos trabajan o tienen más de una fuente de ingresos), entonces utilice una hoja de trabajo que se incluye con el formulario W-4. Es ideal si no desea divulgar sus otras fuentes de ingresos a su empleador.
Paso 3: Reclame los Créditos Fiscales Relacionados
con sus Hijos Solo usted o su cónyuge deben permitir estos créditos fiscales a través de la retención. Es mejor utilizar el formulario W-4 del trabajo que paga más para permitir los créditos fiscales relacionados con los hijos.
Si ambos permiten estos créditos fiscales en el formulario, no le quedaría suficiente retención y terminaría pagando una cantidad adicional al IRS.
Se le pedirá que especifique la cantidad de hijos calificantes menores de 17 años y cualquier otro dependiente que pueda tener en el paso 3 del formulario W-4. Completar este paso ayudará a su empleador a determinar cuánto debe disminuir la retención.
También puede mencionar otros créditos fiscales en este paso y especificar si desea que la cantidad se deduzca de sus cheques de pago.
Paso 4: Toma en Cuenta Otros Flujos de Ingresos y Deducciones
En este paso, puedes mencionar cualquier otro flujo de ingresos, cantidades adicionales de retención que tu empleador debe tomar y cualquier otra deducción para la que seas elegible.
Esto es lo que debes tener en cuenta en este paso:
⦁ Cualquier cantidad de otros ingresos aumentará tu retención. ⦁ Cualquier cantidad adicional de retención aumentará tu retención. ⦁ Las deducciones disminuirán tu retención.
Sin embargo, ten en cuenta que solo debes permitir deducciones o cantidades de otros ingresos en uno de tus formularios W-4. Solo uno de los cónyuges debe hacerlo.
En lugar de reclamar la deducción estándar para detallar las deducciones, utiliza la hoja de trabajo de deducciones junto con tu formulario W-4 para que tu empleador pueda ajustar una cantidad específica de retención en cada período de pago.
También puedes reclamar una exención de la retención en el formulario W-4.
Si no debiste impuestos el año anterior y no crees que debas impuestos este año tampoco, estás exento de la retención.
Puedes reclamar tu exención escribiendo “Exento” en el espacio en blanco bajo el Paso 4(c).
Paso 5: Firma tu Formulario
Ahora que has llenado tu formulario W-4, firma y fecha antes de entregárselo a tu empleador.
