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La mayoría de los empleados se encuentran con un formulario W-4 el primer día de un nuevo trabajo. Entonces, ¿qué es un formulario W-4? ¿Cómo afecta tus impuestos? Es importante conocer la información fiscal correcta para que puedas llenar tus formularios fiscales correctamente.
En esta guía, explicaremos en detalle qué es un formulario W-4 y cómo llenar un formulario W-4. Así que sigue leyendo.
¿Qué es un Formulario W-4?
También conocido como el formulario de asignación de retención para empleados, el formulario W-4 es un formulario fiscal para empleados que les permite pintar una mejor imagen de su situación fiscal para su empleador. Es uno de los primeros formularios que los empleados deben llenar el primer día de un nuevo trabajo.
Un formulario W-4 incluye información como el estado civil del empleado, el número de dependientes y factores similares. Indica la cantidad de impuesto sobre la renta federal que tu empleador debe retener de tus cheques de pago.
Es importante llenar correctamente tu formulario W-4 para evitar pagar de más o de menos en tus impuestos.
Por ejemplo, si retienes muchos impuestos, tendrás un reembolso muy grande. Y si retienes muy pocos impuestos, podrías recibir una penalización por pago insuficiente y terminar con un saldo adeudado.
¿Cómo llenar un Formulario W-4?
Sigue los pasos a continuación para llenar correctamente tu formulario W-4:
Paso 1: Llena tu Información Personal
El primer paso involucra ingresar tu información personal. Esto incluye tu nombre completo, número de seguro social, dirección y estado de declaración fiscal. Las opciones de estado de declaración fiscal incluyen soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta una declaración por separado, cabeza de familia o viudo(a) calificado(a).
Aquí, tienes la opción de detenerte y dejar que tu empleador retenga los impuestos por defecto. Sin embargo, no es la manera ideal. Tendrás que seguir uno o más pasos adicionales para obtener el equilibrio adecuado entre tu reembolso y tu cheque de pago.
Paso 2: Registra los Trabajos Tanto Tuyos como de Tu Cónyuge
Los nuevos formularios W-4 requieren que llenes los ingresos combinados tanto tuyos como de tu cónyuge. Esto también incluye cualquier ingreso por cuenta propia que tú o tu cónyuge reciban. Si no lo haces, terminarás estableciendo tu impuesto de retención a una tasa muy baja.
Para llenar esta sección con precisión, tienes tres opciones:
⦁ Marca la casilla para permitir que tu empleador retenga impuestos a una tasa predeterminada. Si ambos tienen ingresos similares de todos los trabajos, esta es la mejor opción. Aunque esta es la opción más fácil, puede resultar en cheques de pago más pequeños durante el año y un cheque de reembolso.
⦁ Averigua una cantidad específica que tu empleador debe retener por cada período de pago utilizando una calculadora en línea. Esta opción es ideal si tus ingresos provienen del autoempleo y esta opción permite tanto los ingresos como los impuestos por cuenta propia.
⦁ Si tú y tu cónyuge tienen múltiples trabajos (ambos trabajan o tienes más de una fuente de ingresos), entonces usa una hoja de trabajo que viene con el formulario W-4. Es ideal si no quieres divulgar tus otras fuentes de ingreso a tu empleador.
Paso 3: Reclama tus Créditos Fiscales Relacionados con Hijos
Solo tú o tu cónyuge deben permitir estos créditos fiscales a través de la retención. Es mejor usar el formulario W-4 del trabajo que mejor paga para permitir créditos fiscales relacionados con los niños.
Si ambos permiten estos créditos fiscales en el formulario, no te quedarán suficientes retenciones y terminarás pagando un monto adicional al IRS.
Deberás especificar el número de niños calificados menores de 17 años y cualquier otro dependiente que puedas tener en el paso 3 del formulario W-4. Llenar este paso ayudará a tu empleador a determinar cuánto debe disminuir la retención.
También puedes mencionar cualquier otro crédito fiscal en este paso y especificar si deseas que se deduzca el monto de tus cheques de pago.
Paso 4: Cuenta con Otros Flujos de Ingresos y Deducciones
En este paso, puedes mencionar cualquier otro flujo de ingresos, montos adicionales de retención que tu empleador debería tomar y cualquier otra deducción para la que seas elegible.
Esto es lo que debes tener en cuenta en este paso:
⦁ Otros montos de ingresos aumentarán tu retención.
⦁ Montos adicionales de retención aumentarán tu retención.
⦁ Las deducciones disminuirán tu retención.
Sin embargo, ten en cuenta que solo debes permitir deducciones u otros montos de ingresos en uno de tus formularios W-4. Solo uno de los cónyuges debe hacerlo.
En lugar de reclamar la deducción estándar para detallar las deducciones, usa la hoja de trabajo de deducciones con tu formulario W-4 para que tu empleador pueda ajustar una cantidad específica de retención en cada período de pago.
También puedes reclamar una exención de retención en el formulario W-4.
Si no debías ningún impuesto el año anterior y no crees que deberás ningún impuesto este año, estás exento de retención.
Puedes reclamar tu exención escribiendo "Exento" en el espacio en blanco bajo el Paso 4(c).
Paso 5: Firma tu Formulario
Ahora que has llenado tu formulario W-4, fírmalo y fechalo antes de entregarlo a tu empleador.
Conclusión
Esperamos que esta guía responda a la pregunta "¿Qué es un formulario W-4?" y cómo puedes llenarlo. Un formulario W-4 permite a los empleados declarar su información relacionada con los impuestos para ayudar a sus empleadores a retener impuestos. Es un formulario importante que la mayoría de los empleados llenan el primer día de su nuevo trabajo.
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