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En esta entrada de blog, explicaremos el significado de empleado W-2, discutiremos qué es el formulario W-2 y si puedes declarar tus impuestos sin un formulario W-2.
Prepararse para declarar impuestos es la parte más importante al comenzar un nuevo año. Para un empleado W-2, esto implica estar atento a los formularios W-2. Pero, ¿qué es un empleado W-2 de todos modos?
Continúa leyendo para descubrir el significado de empleado W-2, el formulario de empleado W-2 y cómo puedes declarar impuestos en caso de que aún no hayas recibido tu formulario. Así que sigue leyendo.
¿Qué es un Empleado W-2? Significado de Empleado W-2 Explicado
¿Qué es un Empleado W-2?
Un empleado W-2 es considerado como un "empleado", en lugar de un "freelancer" o un "contratista". Están empleados por una organización o empresa en los EE. UU. y reciben formularios de impuestos W-2 anualmente para informar sus ingresos y los impuestos retenidos.
Un empleado W-2 califica para ciertas protecciones y beneficios bajo la ley de los EE. UU. Estos incluyen tiempo libre pagado, seguro de compensación para trabajadores, desempleo y seguro de salud.
Un empleado W-2 cae bajo la categoría de empleo tradicional en los EE. UU. Todo lo relacionado con su trabajo es decidido por sus empleadores, como cuándo, dónde y cómo trabajarán. Los empleadores también son responsables de proporcionar los medios para trabajar, como herramientas, equipo, software, espacio de oficina, computadoras, etc.
Un empleado W-2 obtiene todos los beneficios de la empresa, como días de vacaciones, fondos de jubilación, seguros, programas de salud y bienestar, permiso paternal y cualquier otro beneficio que la empresa pueda proporcionar.
Un empleado W-2 recibe su formulario W-2 cada año del departamento de nómina de su empleador. El departamento de nómina también envía una copia del formulario W-2 a la IRS y al empleado al comienzo de cada año.
Formulario de Empleado W-2
Un formulario W-2 (Declaración de Salarios e Impuestos) es un formulario fiscal para empleados que contiene la compensación anual que los empleados reciben de sus empleadores. También informa sobre los impuestos W-2 de nómina que se deducen de esa nómina durante todo el año.
Cuando un empleado recibe su W-2 de su empleador, utiliza la información en él para declarar sus impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés).
¿Cómo Declarar Impuestos Sin un W-2?
El departamento de nómina de una empresa es responsable de proporcionarte una copia de tu formulario W-2. Pero si aún no has recibido tu formulario W-2 y la fecha límite de impuestos (31 de enero) se acerca, aún necesitarás declarar tus impuestos federales sobre la renta, impuestos locales y estatales antes de la fecha límite.
Pero, ¿cómo declarar impuestos sin un formulario W-2? Bueno, el Formulario 4852 del IRS puede usarse para informar tus impuestos federales sobre la renta. También puedes usar este formulario si el W-2 que recibiste de tu empleador tiene información incorrecta.
Para hacerlo, descarga el Formulario 4852 del IRS y luego rellénalo usando tu último recibo de sueldo.
Tu último recibo de sueldo debe tener información sobre propinas, salarios, bonificaciones y cualquier otra compensación. También debe tener información sobre los salarios de seguridad social, salarios de medicare y los impuestos que fueron retenidos durante todo el año.
Una vez que hayas llenado el formulario, adjúntalo a tus formularios de declaración de impuestos federales y luego envíalos al IRS. Asegúrate de haberlo llenado con precisión.
Si hay alguna información incorrecta en tu formulario o si no has usado este formulario correctamente, podrías tener que pagar penalizaciones severas, así como hasta el 75% de los impuestos en cargos por fraude.
¿Puedes Declarar Impuestos Sin un W-2?
Si no has recibido una copia de tu formulario W-2 de tu empleador, aún estás obligado a declarar tus impuestos. Sin un formulario W-2, puedes declarar impuestos usando el Formulario 4852.
Este formulario actúa como un sustituto del Formulario W-2, Formulario W-2c y Formulario 1099-R. Requiere información sobre tus ingresos y los impuestos retenidos de ellos.
Para llenar el Formulario 4852, necesitarás un formulario W-2 de un año anterior del mismo empleador, o un recibo de sueldo de tu empresa que mencione tus salarios brutos para el año y los impuestos retenidos.
Sin embargo, ten en cuenta que si usas el Formulario 4852 en lugar de un W-2, tendrás que enfrentar demoras en cualquier reembolso, ya que lleva tiempo verificar tu información.
Descarga el Formulario W-2 para Nuevos Empleados
Si eres un empleador que ha contratado nuevos empleados, tendrás que proporcionar un formulario W-2 de nuevo ingreso a tu empleado antes de que llegue la fecha límite de impuestos.
Esto aplica para cualquier empleador que pague pagos en efectivo o no monetarios de $600 o más a su empleado por el año. Esto es para las cantidades de las cuales se retuvo algún impuesto de seguridad social, medicare o impuesto sobre la renta.
Puedes encontrar fácilmente un formulario W-2 de nuevo ingreso en el sitio web del IRS.Asegúrate de descargar la última revisión de este formulario para evitar cualquier problema.
Conclusión
Es importante entender cuáles son los derechos y obligaciones de un empleado, dependiendo de su clasificación en el IRS. La mayoría de los empleados tradicionales caen bajo la categoría de empleados W-2.
Por lo tanto, necesitan un formulario W-2 para declarar sus impuestos cada año. Pueden obtener una copia de su formulario W-2 de su empleador.
Pero si tu empleador no proporciona una copia de tu formulario W-2 antes de la fecha límite de impuestos (31 de enero), puedes usar el Formulario 4852 para declarar tus impuestos. Puedes usar un recibo de sueldo o un formulario W-2 anterior del mismo empleador para hacerlo.
¡Así que ahora que sabes el significado de empleado W-2, buena suerte al declarar tus impuestos!
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